Rellenar W-2 en línea — Gratis, sin registro
Formulario W-2 — Declaración de Salarios e Impuestos
El Formulario W-2 reporta el total de salarios de un empleado y los impuestos retenidos de su pago durante el año. Los empleadores deben enviar un W-2 a cada empleado y a la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero de cada año. Esta copia es para preparar las copias del empleado (B, C y 2) — la "Copia A" oficial en tinta roja que se presenta ante la SSA tiene requisitos estrictos de papel escaneable y debe solicitarse al IRS o presentarse electrónicamente en lugar de imprimirse desde este PDF. Completa las copias que no se presentan directamente en tu navegador y descarga el PDF completado. FileKit no está afiliado con el IRS, USCIS, ni ninguna agencia gubernamental. Este es el formulario oficial vigente, proporcionado por conveniencia — verifica siempre que estás usando la versión más reciente en el enlace de la fuente oficial antes de enviarlo.
Cómo rellenar W-2
- 1Introduce la información identificativa del empleador y del empleado (nombre, dirección, EIN, SSN).
- 2Completa los salarios, propinas y todos los impuestos federales, estatales y locales retenidos durante el año.
- 3Descarga el PDF completado para los registros del empleado — presenta la Copia A ante la SSA electrónicamente o usando un formulario escaneable oficial, no esta impresión.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentar la Copia A oficial ante la SSA usando este PDF?
No — la SSA requiere que la Copia A se presente electrónicamente o en un formulario escaneable oficial de tinta roja solicitado al IRS. Esta herramienta está diseñada para preparar las copias del empleado que no se presentan (B, C y 2).
¿Cuándo deben los empleados recibir su W-2?
Los empleadores deben entregar los W-2 a los empleados antes del 31 de enero siguiente al año fiscal.
¿Qué pasa si necesito corregir un W-2 después de presentarlo?
Usa el Formulario W-2c (Declaración Corregida de Salarios e Impuestos) para corregir errores en un W-2 previamente presentado, en lugar de volver a enviar un nuevo W-2.
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